Là một nhà phân phối, bạn sẽ có nguồn khách hàng là các đại lý, nhà bán lẻ tương đối lớn. Không chỉ cần phải kiểm soát lượng đơn hàng mà kho hàng, công nợ cũng cần được quan tâm và đảm bảo quy trình phân phối được diễn ra suôn sẻ.
Để quản lý hiệu quả, nhà phân phối cần kiểm soát các vấn đề sau:
- Quản lý kho hàng:
Khi là nhà phân phối giống như việc bạn là một tổng kho. Điều này có nghĩa là lượng hàng hoá mà bạn cần lưu trữ là rất lớn, với nhiều chủng loại khác nhau. Việc quản lý trở nên khó khăn hơn nếu quy mô hệ thống phân phối của bạn mở rộng.
Ngoài việc dùng sổ sách thì sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng là cách tốt nhất giúp bạn quản lý chính xác và giảm thiểu sai sót không mong muốn.
Kho hàng được quản lý tốt bạn sẽ có kế hoạch nhập kho hàng mới và giải phóng hàng tồn hiệu quả.
- Quản lý đơn hàng:
Toàn bộ đơn hàng cần được theo dõi quy trình xuất hàng, vận chuyển, giao nhận tới khách hàng, trong đó có việc thanh toán, công nợ, đánh giá hay phản hồi về sản phẩm của khách hàng.
Nếu quản lý tốt đơn hàng, bạn có thể kiểm soát được kho hàng, nguồn khách hàng, công nợ, tài chính,… và đưa ra kế hoạch kinh doanh lâu dài.
- Quản lý chương trình khuyến mại, ưu đãi
Là một nhà phân phối, bạn sẽ được công ty hỗ trợ các vấn đề về truyền thông, tìm kiếm thị trường. Tuy nhiên, việc đưa ra chính sách riêng như chương trình ưu đãi, chiết khấu, tặng quà để thúc đẩy doanh số là yếu tố mà bạn cần nắm rõ.
Tuỳ từng thời điểm, tuỳ theo tình hình thực tế kinh doanh mà bạn có thể đưa ra chiến dịch khuyến mại phù hợp với khu vực hay với từng phân khúc khách hàng.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh:
Khi đã khởi nghiệp kinh doanh, bạn không thể không quan tâm tới lợi nhuận. Đó là việc cần thiết để bạn biết được việc kinh doanh của mình có hiệu quả hay không, để có thể kịp thời có những điều chỉnh, tiếp tục mở rộng đầu tư hay tập trung vào mảng trọng tâm.
Ngoài báo cáo thực tế, bạn cũng có thể theo dõi các báo cáo thông quan phần mềm quản lý để nhanh chóng đánh giá tình tình kinh doanh và đưa ra kế sách kịp thời.
iMax luôn đồng hành cùng các nhà phân phối trong suốt quá trình kinh doanh và hỗ trợ tư vấn thường xuyên, kịp thời. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Hotline: 024 6686 8379.
Hotline: 024 6686 8379
CL34-L34-33 Khu đất DV Hoà Bình, Yên Nghĩa, Hà Đông, HN